1. جهة التحكم والتواصل
جهة التحكم بالبيانات هي RDS للإنتاج الفني (RDS for Art Production)، ومقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. للاستفسارات أو ممارسة حقوقك المتعلقة ببيانات طلبك تواصل عبر HR@rdsfilm.com.
2. البيانات التي نجمعها
بحسب النموذج والمسار الذي تختاره، قد نجمع بيانات التواصل مثل الاسم والبريد ورقم الجوال، والبيانات الأكاديمية، والبيانات المهنية والخبرات، والسيرة الذاتية، وروابط معرض الأعمال إن أرسلتها، وأي معلومات أخرى تقدمها طوعًا ضمن حقول الطلب.
3. أغراض المعالجة
تستخدم البيانات لإدارة طلبات التدريب والتوظيف، تقييم ملاءمة المتقدم للفرصة، مراجعة السيرة الذاتية والبيانات المرسلة، التواصل مع المتقدم بشأن الطلب أو الفرص المناسبة، وإدارة مراحل الطلب داخليًا.
4. المسوغ النظامي
تعالج RDS بيانات المتقدمين الشخصية اللازمة لإدارة وتقييم طلبات التدريب والتوظيف استنادًا بصورة أساسية إلى مصلحتها المشروعة في إدارة عملية الاستقطاب واختيار المرشحين المناسبين، بما لا يخل بحقوق ومصالح أصحاب البيانات وضمن توقعاتهم المعقولة. وعندما تتطلب معالجة محددة موافقة صاحب البيانات أو مسوغًا نظاميًا آخر، تتم المعالجة وفق المسوغ المنطبق على تلك الحالة.
5. البيانات الإلزامية والاختيارية
توضح النماذج الحقول المطلوبة بعلامة «مطلوب». عدم تقديم حقل مطلوب قد يمنع إرسال الطلب. الحقول غير المطلوبة اختيارية بحسب إعداد النموذج.
6. طريقة الجمع والتخزين
نجمع البيانات مباشرة منك عند تعبئة النموذج. تستخدم البوابة Google Apps Script لمعالجة الطلبات، وتستخدم Google Sheets لإدارة سجلات الطلبات وGoogle Drive لحفظ الملفات المرفقة. تستضيف Vercel واجهة RDS Careers. يتم تقييد الوصول إلى البيانات بحسب صلاحيات العمل الداخلية.
7. مزودو الخدمات والإفصاح
قد تعالج البيانات جهات تقدم خدمات تقنية لازمة لتشغيل البوابة وإدارة الطلبات بالقدر المطلوب لتقديم الخدمة. لا نفصح عن بيانات المتقدمين لأغراض غير مرتبطة بالغرض إلا عند وجود متطلب نظامي أو حاجة تشغيلية مشروعة وفق الإجراءات المعتمدة.
8. النقل خارج المملكة
قد تعتمد RDS على مزودي خدمات تقنية لمعالجة أو تخزين البيانات. ويخضع أي نقل للبيانات خارج المملكة - إن انطبق - للمتطلبات النظامية والإجراءات المعتمدة لدى RDS.
9. مدة الاحتفاظ والإتلاف
تحتفظ RDS ببيانات طلبات التدريب والتوظيف لمدة لا تتجاوز 12 شهرًا من تاريخ آخر إجراء جوهري متعلق بالطلب، ثم يتم إتلافها أو إزالة ما يؤدي إلى التعرف على صاحبها، ما لم يوجد متطلب نظامي يوجب الاحتفاظ بها مدة أطول أو تكون مرتبطة بمطالبة أو إجراء قضائي قائم. وفي حال قبول المتقدم، تنتقل البيانات اللازمة إلى السجل الوظيفي أو التدريبي وتخضع لسياسة الاحتفاظ المطبقة على تلك العلاقة.
عند انتهاء الحاجة للبيانات أو استحقاق طلب إتلاف وفق المتطلبات النظامية، تتخذ RDS الإجراءات المناسبة لحذف أو إتلاف البيانات والملفات المرتبطة بها، ما لم يوجد متطلب نظامي يقتضي الاحتفاظ بها.
10. حقوقك
وفق نظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه التنفيذية، تشمل الحقوق – بحسب انطباقها والقيود النظامية – الحق في العلم، والوصول إلى البيانات، وطلب الحصول عليها بصيغة مقروءة وواضحة، وطلب التصحيح أو الإكمال أو التحديث، وطلب الإتلاف في الحالات المنطبقة، والرجوع عن الموافقة عندما تكون الموافقة هي المسوغ المستخدم للمعالجة.
11. ممارسة الحقوق والشكاوى
أرسل طلبك إلى HR@rdsfilm.com مع معلومات كافية للتحقق من الطلب دون إرسال بيانات حساسة غير لازمة. يمكن كذلك تقديم الشكاوى إلى الجهة المختصة عبر قنواتها الرسمية وفق الأنظمة المعمول بها.